Assistente/Analista de RH - Foco em Departamento Pessoal

Principais responsabilidades

Departamento Pessoal

• Apoiar nos processos de admissão e demissão de colaboradores;
• Realizar conferência e organização de documentos admissionais;
• Apoiar no controle e acompanhamento de contratos de experiência;
• Realizar controle de férias, afastamentos, atestados e demais ocorrências;
• Apoiar o controle e fechamento do ponto eletrônico;
• Realizar conferência de jornadas, atrasos, faltas, horas extras e banco de horas;
• Apoiar o processo de folha de pagamento, realizando conferências e levantando inconsistências;
• Controlar benefícios dos colaboradores, como vale-transporte, vale-alimentação/refeição e demais benefícios oferecidos pela empresa;
• Organizar e manter atualizados os arquivos e documentos dos colaboradores;
• Apoiar no atendimento aos colaboradores em dúvidas relacionadas a processos de Departamento Pessoal;
• Auxiliar no cumprimento de prazos e obrigações trabalhistas, em conjunto com a contabilidade ou escritório responsável.

Recursos Humanos

• Apoiar os processos de recrutamento e seleção;
• Realizar contato com candidatos e agendamento de entrevistas;
• Apoiar no processo de integração e onboarding de novos colaboradores;
• Auxiliar na organização de treinamentos e ações internas;
• Manter atualizados os controles e indicadores de RH;
• Apoiar ações de comunicação interna e endomarketing;
• Auxiliar em demais atividades administrativas do setor de Recursos Humanos.

Diferenciais

• Experiência em empresas do segmento de varejo;
• Conhecimento de sistemas de folha e ponto eletrônico;
• Experiência com alto volume de colaboradores;
• Conhecimento em processos de admissão, demissão e fechamento de folha;
• Experiência com plataformas de recrutamento e seleção.

Perfil que buscamos

Procuramos uma pessoa organizada, proativa, comprometida e detalhista, que tenha facilidade para lidar com pessoas e documentos e consiga trabalhar com prazos e demandas simultâneas.

É importante ter postura profissional, senso de responsabilidade, sigilo com informações dos colaboradores e capacidade de identificar e resolver inconsistências nas rotinas de Departamento Pessoal.